Dit is de privacyverklaring van B.S.V. Starlights, gevestigd op de Goudenregenstraat 25, 5482 CW Schijndel, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40216764, hierna te noemen: “de Vereniging”.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag gerust per e-mail aan: erwin_schouten92@hotmail.com
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel |
Welke Persoonsgegevens |
Bewaartermijn |
Ontvangers/ beheer |
|
|
|
|
Aanmelding lidmaatschap |
Voornaam
Achternaam
Adres
Geboortedatum
Telefoonnummer
E-mailadres |
Gedurende de periode van het lidmaatschap. Na beëindiging 2-jaar daarna. |
N.v.t.
Beheer door ledenadministrateur. |
Financiële administratie |
Bankgegevens
Betaalgegevens |
Gedurende de periode van het lidmaatschap en twee jaar daarna.
Daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
N.v.t.
Beheer door penningmeester. |
Sportlink |
Voornaam
Achternaam
Adres
Geboortedatum
Telefoonnummer
E-mailadres
Pasfoto |
Gedurende de periode van het lidmaatschap. |
Gegevens in Sportlink zijn standaard geblokkeerd. Worden door leden en/of ouders/voogd vrijgegeven. |
Teamindeling |
Voornaam
Achternaam
Geboortedatum |
Gedurende de periode van het lidmaatschap.
Overzichten worden na herziening vernietigd. |
Overzichten verstrekt door ledenadministratie aan
voorzitter J.T.C. |
Versturen digitale berichten |
Voornaam
Achternaam
E-mailadres |
Gedurende de periode van het lidmaatschap.
|
N.v.t. |
Foto’s op de website |
Geen persoonsgegevens |
Blijven ook na de beëindiging van het lidmaatschap zichtbaar. |
Bij het aanmelding van het lidmaatschap gaat het lid en/of ouder/voogd akkoord met het vertonen van afbeeldingen op de website. |
Ter benadering na beëindiging van het lidmaatschap. (bijzondere gebeurtenis) |
Voornaam
Achternaam
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres |
Blijvend bewaard. |
N.v.t. |
Verstrekken aan persoonsgegevens aan derde.
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens niet derden.
Beveiliging persoonsgegevens.
De vereniging treft passnede maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicaties en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige aanmeld voor lidmaatschap dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Wijziging van het privacy beleid.
De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website za; steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens.
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Penningmeester/ ledenadministratie B.S.V.Starlights
Mail: erwin_schouten92@hotmail.com
Klachten over de verwerking van uw Persoonsgegevens.
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als uw een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerking van uw persoonsgegevens.